Dentro de uma empresa existem diferentes tipos de orçamentos, e o objetivo central de todos é o mesmo: são planos financeiros para um período de tempo, geralmente um ano. Os orçamentos devem ser adaptados aos departamentos da empresa e são utilizados para organizar os recursos financeiros disponíveis, podendo assim desenhar ações futuras.
Portanto, o orçamento deve incluir todos os elementos e áreas da empresa. Os diferentes orçamentos específicos de cada departamento são finalmente reunidos em um único orçamento denominado orçamento mestre, que reflete toda a atividade financeira que a empresa espera ter..
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Alguns dos objetivos dos orçamentos são os seguintes:
- Controle os recursos disponíveis.
- Comunicar planos aos gerentes da empresa.
- Motive os gerentes para cumprir as metas de orçamento.
- Avalie o desempenho dos gerentes.
- Dê visibilidade ao desempenho da empresa.
- Por razões de contabilidade.
Portanto, os principais objetivos dos orçamentos podem ser resumidos em três:
- Servir como previsão de receitas e despesas; ou seja, construir um modelo de como a empresa deve agir se certas estratégias forem realizadas.
- Ser capaz de medir o desempenho real da empresa em relação ao esperado e ver as diferenças.
- Defina uma restrição de custo para um projeto específico.
As empresas geralmente usam muitos tipos de orçamentos, dependendo de sua atividade econômica, tamanho e outros fatores..
Os mais comuns em todos eles serão nomeados a seguir, quais sejam: o mestre, o operacional, o de fluxo de caixa, o de tesouraria (composto de despesas e cobranças) e o de produção, que inclui compras..
O orçamento mestre é o conjunto de orçamentos individuais da empresa. Serve como uma apresentação de um quadro completo de sua atividade e saúde financeira.
Este orçamento combina fatores como vendas, despesas operacionais, ativos ou fontes de receita, para permitir que as empresas estabeleçam objetivos e avaliem seu desempenho geral..
Este tipo de orçamento é normalmente utilizado em grandes empresas, a fim de controlar e manter os diferentes gestores alinhados.
O orçamento operacional é uma previsão e análise das receitas e despesas estimadas durante um determinado período de tempo.
Para criar uma imagem precisa, essas estimativas devem levar em consideração fatores como vendas, produção, custos de mão de obra, custos de materiais, custos de produção ou despesas administrativas, entre outros..
Esses orçamentos costumam ser elaborados semanalmente, mensalmente ou anualmente, a fim de comparar as ações com as previsões e vislumbrar possíveis erros.
Este orçamento é um meio de projetar como e quando o dinheiro entra e sai da empresa durante um período de tempo especificado. Pode ser útil para ajudar uma empresa a decidir se está administrando seus fundos corretamente.
O orçamento de fluxo de caixa considera aspectos como pagamentos e cobranças, a fim de verificar se a empresa tem fluxo suficiente para continuar operando, se está usando de forma produtiva ou se tem probabilidade de gerar mais liquidez no futuro..
Este orçamento se encarrega de controlar, monitorar e fazer previsões do dinheiro disponível na organização. É composto por outros orçamentos: o orçamento de arrecadação e o orçamento de receitas..
Elaborar um plano de tesouraria permite que a empresa saiba quanto dinheiro tem para suas operações.
Lembre-se de que as cobranças e despesas nem sempre são feitas no momento da venda ou compra, portanto, manter esse orçamento atualizado ajuda a controlar a todo momento quanto dinheiro você tem, apesar de não ter recebido ou ainda gasto.
Dentro disso, encontramos dois tipos:
O orçamento de arrecadação faz parte de outro maior: o orçamento da tesouraria. Neste orçamento de arrecadação, os ingressos de dinheiro na empresa devem ser levados em consideração.
Não significa o mesmo que receita, que seria o aumento do patrimônio líquido proveniente das vendas. Ou seja, a renda é obtida no início do relacionamento, mas a cobrança só pode ocorrer meses, ou mesmo anos depois, dependendo do convênio.
Portanto, o orçamento de cobrança deve manter em dia os prazos estabelecidos para cobrança dos débitos dos quais somos credores..
Este orçamento é responsável por manter os gastos da empresa em dia. Aqui, a empresa se concentra nas possíveis saídas de dinheiro que terá no futuro. Isso o ajudará a tomar decisões sobre metas..
Algumas informações que esse orçamento deveria carregar seriam os produtos e serviços que são consumidos na empresa e as compras planejadas em unidades e em valor monetário.
Este orçamento se encarrega de estimar o quanto a empresa tem para produzir. Está relacionado com o anterior (vendas), pois deve levar em conta o que se vende para saber quanto produzir.
Este documento deve considerar matérias-primas, ferramentas, custos de mão de obra e possíveis despesas com serviços profissionais, se houver, entre outros..
É o orçamento o responsável por estimar as compras de matéria-prima para a área de produção.
Para isso, é necessário ter o orçamento de vendas, de forma a ter uma ideia das vendas estimadas que se pretende atingir e, assim, poder comprar as matérias-primas necessárias para produzi-las..
Este orçamento deve conter todos os dados relativos à compra de matéria-prima, como o estoque atual, o custo unitário da matéria-prima e a quantidade necessária das mesmas..
Este orçamento é responsável por estimar as vendas que a empresa terá no futuro. Com esse orçamento será possível fazer o orçamento de compra e, portanto, o orçamento de produção..
Alguns dos dados que o documento de orçamento de vendas deve incluir são os produtos que a empresa vende e as vendas esperadas da empresa e da indústria.
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