1. Aprenda a fazer pausas. Para ser mais produtivo, você deve estar suficientemente descansado. Ouça seu corpo e decida quando é a melhor hora para parar. Você vai voltar ao trabalho mais tarde.
2. Use um cronômetro para cada uma de suas tarefas. É a melhor maneira de controlar o tempo e focar sua atenção.
3. Elimine todas as distrações. Isso inclui estar longe do celular e do computador.
4. Ouça música. Dependendo da tarefa que você está realizando, ouvir uma música relaxante ao fundo pode ser bom para a concentração..
5. Divirta-se com o que você faz. Não há nada mais produtivo do que gostar do que você faz. Embora isso nem sempre seja possível.
6. Faça o que você menos sentir vontade no início do dia. Se você enfrentar seu sapo cedo, sua mente irá tirar uma carga de seus ombros e será capaz de concentrar sua energia no resto das tarefas.
7. Use ferramentas que eliminam distrações. Um bom exemplo é o jdarokroom. Este aplicativo transforma a área de trabalho do seu computador em uma tela preta (como os computadores de antes) na qual a única coisa que você pode fazer é escrever. Sem Facebook, sem e-mail, sem Internet.
8. Comece. Muitas vezes, a parte mais difícil de uma tarefa é começar. Uma vez que começamos a trabalhar, o trabalho flui por si só.
9. Descubra quando é o momento mais produtivo do seu dia. Faça diferentes testes por tentativa / erro. Algumas pessoas encontram seu pico de produtividade pela manhã, enquanto outras o fazem à noite..
10. Escreva suas idéias. A inspiração pode chegar a você a qualquer momento. Acostume-se a levar um pequeno caderno com você (ou aplicativo móvel) para anotar as coisas que ocorrem durante o dia e que podem ajudá-lo mais tarde em seu trabalho.
11. Acompanhe o seu progresso. Na forma de um blog ou de uma simples agenda. Verificar em primeira mão como está sua evolução é a melhor maneira de se manter motivado e acompanhar seu ritmo produtivo.
12. Planeje todas as suas refeições com uma semana de antecedência. Isso vai ajudar seu bolso, sua saúde e seu tempo.
13. Visualize seu dia na noite anterior. Reveja mentalmente todas as suas atribuições na noite anterior. É a melhor maneira de realizar todos os seus planos.
14. Faça a si mesmo a seguinte pergunta: estou fazendo o melhor uso do meu tempo agora?? Não é que você questione seu tempo a cada minuto, mas deixe essa pergunta começar a aparecer em sua mente com mais frequência do que antes..
15. Durma o suficiente. As horas de sono são essenciais para manter seus níveis de produtividade constantes ao longo do dia. Se você dormir menos do que o necessário, sua produtividade despencará.
16. Pratique esportes. Além dos benefícios óbvios para a saúde, praticar esportes recarrega suas baterias para que você possa voltar ao seu ritmo produtivo mais tarde.
17. Seja ordeiro. Sua mesa de trabalho deve ser organizada. Levará menos tempo para encontrar o que você precisa.
18. Ouça livros de áudio. Há uma imensa quantidade de informações sobre diversos temas na forma de audiolivros ou podcasts. Você pode economizar tempo de aprendizado acostumando-se a ouvi-los enquanto dirige ou limpa a casa. É uma maneira de fazer várias coisas ao mesmo tempo que permite que você faça um uso eficiente do seu tempo.
19. Domicile seus recibos. Você vai economizar tempo tendo que ir ao banco para pagá-los.
20. Leia o melhor livro sobre produtividade.. É chamado de "Organize-se com eficácia" e seu autor é David Allen.
21. Concentre-se no que gera mais resultados para você. De acordo com o Princípio de Pareto, 20% de suas ações geram 80% de seus resultados. Encontre os aspectos de sua vida em que o Princípio de Pareto é cumprido e concentre-se neles.
22. Diga a outras pessoas quais são seus objetivos. Quando você testemunhar seu progresso para outras pessoas, você tentará duas vezes mais alcançar o que deseja..
23. Aprenda a dizer não. Muitas vezes, por medo da rejeição, assumimos compromissos que realmente não queremos assumir. Esses compromissos roubam um tempo valioso que poderíamos dedicar para alcançar nossos objetivos. Aprenda a distinguir favores de compromissos indesejados.
24. Faça uma dieta informativa. Da mesma forma que, se nos empanturramos de comida, ganhamos peso, quando nos empolgamos com informações nossa mente fica saturada e nos impede de ser produtivos. Aprenda a eliminar as fontes de informação e distração que realmente não contribuem em nada para você. Um bom começo é deixar de ser um fã da multidão de páginas do Facebook que preenchem nossa parede de publicidade. Claro, não elimine o psicocódigo
25. Aprenda com alguém. Qualquer que seja sua área de trabalho ou estudo, você certamente encontrará alguém com quem aprender. Desta forma, você economizará tempo e cometerá menos erros.
26. Anote suas principais tarefas em um calendário. Existem diversas ferramentas que permitem gerar calendários de acordo com as suas necessidades. Em qualquer caso, uma simples folha de papel em um local bem visível pode ser suficiente..
27. Estabeleça metas atraentes. Se você não tem em mente algo que realmente o atraia, será difícil manter a produtividade necessária para alcançá-lo..
28. Não faça multitarefa. Principalmente quando se trata de tarefas que exigem total atenção. Se você está no meio de um trabalho que exige toda a sua concentração e pára para responder um e-mail, demorará um pouco para voltar ao ponto inicial de concentração. Tanto quanto possível, desconecte o e-mail enquanto você trabalha. Aprenda a usar o sistema multitarefa para diferenciar algumas tarefas de outras.
29. Dê a si mesmo uma recompensa cada vez que terminar um trabalho. Sua produtividade permanece constante quando você sabe que há um prêmio ao virar da esquina.
30. Faça grupos de tarefas semelhantes. E tente completá-los em períodos específicos de tempo. Por exemplo, o trabalho doméstico (limpeza e compras) pode ser feito no mesmo dia. Outras tarefas relacionadas ao trabalho, como retornar ligações ou responder e-mails, também podem ser realizadas juntos na mesma manhã..
31. Experimente o sono polifásico. Contanto que seus horários e obrigações o permitam. Pessoas que conseguem realizar ciclos alternativos de sono conseguem dormir menos horas por dia e ainda mantêm seus níveis de atenção e produtividade constantes.
32. Aumente sua velocidade de digitação. É uma maneira óbvia de fazer o mesmo em menos tempo.
33. Aumente sua velocidade de leitura. Este é um dos meus assuntos pendentes. Existem muitos cursos para aprender a ler mais rápido sem perder nenhuma informação.
34. Aprenda a priorizar. A tarefa mais urgente e importante deve ser sempre realizada primeiro.
35. Nunca pare de aprender. Para aumentar a produtividade em qualquer área, é necessária uma atualização constante de qualquer novidade que apareça. Você pode se atualizar por meio de assinaturas de revistas, lendo blogs ou acompanhando as pessoas mais influentes no setor de seu interesse nas redes sociais..
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