O plano de contas É uma lista criada com os nomes das contas que uma empresa identificou com um número de conta e que disponibilizou para registrar as transações em seu razão geral. Uma empresa tem total flexibilidade para adaptar o plano de contas.
A intenção dessa adaptação é que o plano possa atender melhor às suas necessidades, incluindo adicionar ou remover contas conforme necessário. Independentemente do tamanho da empresa, indústria ou tipo de organização, todas as entidades usam um plano de contas.
Em alguns países, os planos de contas são definidos pelo contador com base em um projeto geral padrão, como o BAS na Suécia, ou conforme regulamentado por lei. No entanto, na maioria dos países, cabe a cada contador projetar o plano de contas específico para a empresa..
A lista pode usar identificadores numéricos, alfabéticos ou alfanuméricos. No entanto, em muitos ambientes informatizados - como o formato SIE - apenas identificadores numéricos são permitidos..
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O plano de contas serve como base para o sistema de manutenção de registros financeiros de uma empresa. Oferece uma estrutura lógica que facilita a adição de novas contas e a exclusão de contas antigas.
Um objetivo importante do plano de contas é organizar as finanças da própria empresa de maneira bastante simples, para que os relatórios façam mais sentido, segregando receitas, despesas, passivos e ativos, a fim de dar às partes interessadas um bom entendimento. Melhor sobre a situação de um empresa na área financeira.
Um sistema organizado é criado para ler as finanças. Sem o plano de contas, você ainda teria as mesmas informações, mas seria muito difícil decifrar.
Um plano de contas bem elaborado não apenas atende às necessidades de informações da administração, mas também ajuda a empresa a cumprir os padrões de relatórios financeiros..
Ao manter o controle da contabilidade, se você está usando a caneta e papel antigos ou usando um Programas contabilidade, você precisa saber de onde vem o dinheiro e para onde está indo.
O plano de contas é simplesmente o sistema organizacional usado para manter essas informações globalmente..
Algumas grandes empresas usarão uma versão detalhada do plano de contas, enquanto a maioria das pequenas empresas pode usar uma versão muito mais curta, mas todas são semelhantes..
Portanto, não é específico para nenhum tipo de indústria ou organização, mas é igual para todas as empresas..
A estrutura e os nomes das contas devem ajudar a ter um lançamento consistente das transações. Cada conta do razão nominal é única, o que permite que seja localizada no razão geral.
No plano de contas, a lista é organizada na ordem em que as contas costumam aparecer nas demonstrações financeiras: primeiro as contas do balanço, seguidas das contas dos resultados..
- Ativos.
- Passivas.
- Patrimônio dos proprietários (acionistas).
- Organograma.
- Despesas operacionais.
- Receita não operacional e lucro.
- Despesas e perdas não operacionais.
Dentro das categorias de receitas e despesas operacionais, as contas também podem ser organizadas por função de negócios (produção, vendas, administração, finanças) e / ou por divisões, linhas de produtos, etc..
É provável que um plano de contas seja tão grande e complexo quanto o próprio negócio. Uma empresa internacional com várias divisões pode precisar de milhares de contas, enquanto um pequeno varejista local pode precisar de apenas cem contas..
O organograma de uma empresa pode servir de esboço para o plano de contas..
Por exemplo, se uma empresa divide seus negócios em dez departamentos (produção, marketing, recursos humanos, etc.), cada departamento provavelmente contabilizará suas próprias despesas (salários, suprimentos, telefone, etc.). Cada departamento terá sua própria conta para despesas de telefone, despesas salariais, etc..
No plano de contas, cada conta geralmente recebe um nome e um número exclusivo pelo qual pode ser identificada. Os números das contas têm normalmente cinco ou mais dígitos, com cada dígito representando uma divisão da empresa, departamento, tipo de conta, etc..
Como você verá, o primeiro dígito pode significar se a conta é um ativo, passivo, etc. Por exemplo, se o primeiro dígito for "1", é um ativo. Se o primeiro dígito for "5", é uma despesa operacional.
Um espaço vazio entre os números de conta permite que você adicione contas no futuro. A seguir está uma lista parcial de um plano de contas de amostra.
10100 - Conta à ordem.
10200 conta de folha de pagamento à vista.
10600 Fundo de caixa.
12100 contas a receber.
12500 Alocação de contas duvidosas.
Estoque 13100.
14100 Suprimentos.
Seguro pré-pago 15300.
17.000 lotes de terreno.
17100 edifícios.
17300 times.
17800 veículos.
18100 Depreciação acumulada - Edifícios.
18300 Depreciação acumulada - Equipamento.
18800 depreciação acumulada - veículos.
20140 Notas a Pagar - Linha de Crédito 1.
20 240 Notas a Pagar - Linha de Crédito 2.
21.000 contas a pagar.
22100 salários a pagar.
23100 Juros a pagar.
24.500 renda não auferida.
25100 Empréstimo hipotecário a pagar.
25.600 títulos a pagar.
25650 Desconto em títulos a pagar.
27100 ações ordinárias.
27.500 lucros retidos.
29.500 ações em tesouraria.
31010 Vendas - Divisão 1, Linha de Produto 010.
31022 Vendas - Divisão 1, Linha de Produtos 022.
32019 Divisão de Vendas 2, Linha de Produtos 015.
33110 Vendas - Divisão 3, Linha de Produtos 110.
41010 CMV-Divisão 1, Linha de Produtos 010.
41022 CMV-Divisão 1, Linha de Produtos 022.
42019 CMV-Divisão 2, Linha de Produtos 015.
43110 CMV-Divisão 3, Linha de Produtos 110.
50100 Departamento de marketing. Remunerações.
50150 Departamento de marketing. Impostos sobre os salários.
50200 Departamento de marketing. Suprimentos.
50600 Departamento de marketing. Telefone.
59100 Departamento de Folha de Pagamento. Remunerações.
59150 Departamento de Folha de Pagamento. Impostos sobre os salários.
59200 Departamento de Folha de Pagamento. Suprimentos.
59600 Departamento de Folha de Pagamento. Telefone.
91800 Ganho na venda de ativos.
96100 Perda na venda de ativos.
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