Existem vários Tipos de letras de acordo com o propósito para o qual foram escritos. Nesse sentido, temos cartas comerciais, cartas de recomendação, cartas de renúncia, cartas formais, cartas pessoais, entre outras..
Cartas são documentos escritos que contêm informações que uma parte deseja transmitir a outra. Nesta ordem de ideias, cada um dos tipos de cartas mencionados acima são adaptados às necessidades de comunicação de quem escreve a carta..
Por exemplo, se eu quiser escrever uma carta para um amigo, então será pessoal. Agora, suponha que esse amigo esteja fazendo aniversário e eu gostaria de parabenizá-lo por meio de uma carta; neste caso, o documento não será apenas pessoal, mas também uma carta de aniversário.
Nesse sentido, as cartas são um meio eficaz de comunicação entre duas ou mais partes, bem como uma forma de preservar o amor pela escrita e pela leitura..
Em termos gerais, as cartas podem ser classificadas em dois grandes grupos: formal e informal (também chamado de pessoal).
As cartas formais são aquelas expedidas por órgão competente, seja empresa, organização, departamento ou pessoa física que ocupe cargo de destaque na empresa.
As cartas formais também são consideradas aquelas emitidas por pessoas físicas para serem lidas por uma organização ou empresa..
Aqui estão treze tipos de cartas formais.
As cartas comerciais são qualquer tipo de documento escrito desenvolvido no campo profissional. São encabeçados por uma saudação e terminam com a assinatura do emitente, que normalmente ocupa um cargo relevante dentro de uma empresa.
Esses tipos de cartas também podem ser emitidos por departamentos de uma organização, por exemplo: o departamento de recursos humanos. Da mesma forma, podem ser emitidos pela própria empresa..
As cartas de pedido são emitidas por um consumidor e recebidas por um fornecedor. Essas cartas são enviadas para solicitar uma determinada quantidade de produtos ao fornecedor..
As cartas de pedido devem incluir o seguinte:
- Quantidade de produto necessária.
- Nome do produto a ser adquirido.
- Modelo de produto.
- Cor, tamanho (se aplicável).
- Preço esperado para pagar pelo produto.
- Modo de pagamento.
As cartas de vendas têm como objetivo fazer com que o leitor compre um produto anunciado. Eles tendem a usar declarações persuasivas que atraem a atenção do potencial comprador.
Este tipo de cartão inclui os seguintes aspectos:
- Apelo: Esta parte estabelece uma relação entre o emitente e o leitor, fazendo com que este se sinta identificado com o conteúdo da carta, mesmo que esta não tenha sido escrita pessoalmente para ele..
Um exemplo de apelo pode ser "Você está cansado de passar horas na cozinha para ter um jantar saudável?" Muitas pessoas se identificaram com esta afirmação, o que as faz querer continuar lendo.
- Descrição do produto ou serviço: Esta seção inclui informações relevantes sobre o produto ou serviço oferecido: Para que serve? Como isso é usado? Quanto custa ?, Entre outros.
- Informação de contato: Por fim, as cartas de vendas fecham com os números e e-mails dos contatos. Às vezes, o endereço físico onde o produto pode ser adquirido (se houver) e o site da empresa também estão incluídos..
Cartas de reclamação são usadas para fazer reclamações sobre um produto adquirido ou um serviço recebido.
O tom das cartas de reclamação deve ser respeitoso: é preciso não se deixar levar pelas emoções de raiva ou raiva que o produto possa ter gerado em nós.
Este tipo de carta deve contemplar os seguintes aspectos:
- Dados gerais do emissor: Nome, idade, endereço, entre outros.
- Dados de aquisição do produto ou serviço: Data de aquisição, estabelecimento em que foi adquirido, faturas e recibos de compra, entre outros.
- Informações sobre a falha apresentada pelo produto ou serviço.
- Possível solução que você espera que seja dada ao problema.
Cartas de recomendação são documentos que atestam a qualidade do trabalho de uma pessoa.
Esses tipos de cartas são emitidos quando uma pessoa deseja obter um novo emprego e são escritos por pessoas que estão em condições de determinar se o desempenho do candidato é ideal..
Nesse sentido, as cartas de recomendação costumam ser expedidas pelos tutores, professores e ex-chefes do candidato..
Este tipo de carta inclui informações sobre as atitudes e aptidões do candidato, as atividades que desempenhou ao longo da carreira, os motivos pelos quais está apto para a função, entre outros..
As cartas de demissão são emitidas por um funcionário que deseja deixar o emprego. Esta carta é enviada ao superior imediato do funcionário que deseja se demitir.
As cartas de demissão incluem a data em que o funcionário deixará o emprego permanentemente.
Em geral, o motivo para deixar o emprego geralmente está incluído, embora não seja um pré-requisito.
Cartas de demissão são emitidas quando uma empresa deseja informar a um de seus funcionários que não precisa mais de seus serviços, portanto, deve deixar seu cargo.
As cartas de demissão incluem a data em que se espera que o funcionário pare de trabalhar para a empresa e o motivo pelo qual o funcionário está sendo demitido..
As cartas de recibo são escritas para permitir que um indivíduo ou empresa saiba que uma carta emitida por eles foi recebida..
Ressalte-se que este tipo de carta não garante que a informação tenha sido lida..
Este tipo de carta é emitido para dar a outra pessoa autoridade para agir em nome do autor da carta..
As cartas de autorização são feitas quando o autor da escrita não pode ou não quer comparecer a um compromisso, reunião, entre outras situações.
Dois tipos de documentos são conhecidos como cartas de permissão. O primeiro é aquele que o empregado entrega ao patrão para que este lhe conceda licença para faltar ao trabalho por um ou mais dias.
Esses tipos de cartas incluem o motivo pelo qual você pretende faltar ao trabalho e o número de dias que espera faltar..
O segundo documento, conhecido como carta de permissão, é aquele que um chefe emite para seu empregado quando ele aceita sua solicitação..
Este tipo de carta inclui o reconhecimento pelo patrão e a data de saída e regresso do empregado..
As cartas de candidatura são emitidas quando um indivíduo deseja se candidatar a uma posição dentro de uma instituição.
Este tipo de carta pode ser emitida em vários contextos: para optar por uma vaga dentro de uma universidade, por uma vaga em um estágio, por um emprego, entre outros..
As cartas de aceitação são emitidas por uma instituição quando ela aceita um candidato.
Essas cartas incluem o motivo pelo qual foi aceito, a data prevista para se tornar um membro ativo da instituição, o cargo que ocupará e o tempo que permanecerá na organização..
As cartas de transferência são emitidas por uma organização ou empresa para informar um de seus funcionários que eles serão transferidos do departamento ou da sede.
Essas cartas incluem a data em que a mudança entrará em vigor, o departamento para o qual o funcionário será transferido e o cargo que ocupará no novo departamento..
As cartas informais, também chamadas de cartas pessoais, são aquelas em que os interlocutores mantêm um relacionamento que não envolve o mundo dos negócios. Nesse sentido, cartas informais são transmitidas entre amigos e familiares..
Ao contrário das cartas formais, as cartas informais não têm um padrão específico. Dependem do que o emitente pretende transmitir e da sua capacidade de se expressar por escrito..
Uma carta de aniversário (que é uma carta informal) pode ter duas páginas ou pode ser encurtada para algumas linhas escritas em um cartão pré-fabricado..
Deve-se destacar que o uso de cartas informais ou pessoais tem diminuído nos últimos anos devido à popularidade que as redes sociais têm ganhado..
Aqui estão treze tipos de cartas informais.
Cartas de aniversário são documentos emitidos para felicitar um amigo ou membro da família por seu aniversário. Votos de boa sorte para a pessoa que está sendo homenageada geralmente são incluídos.
As cartas de luto são emitidas quando uma pessoa próxima aos interlocutores falece. O remetente expressa seu pesar pela morte do indivíduo e consola o receptor, oferecendo seu apoio incondicional.
É emitido quando o emissor deseja se desculpar por qualquer ação tomada que trouxe consequências negativas para outra pessoa.
É emitido para mostrar à pessoa que recebe a carta que você é grato pelo favor que ela fez..
As cartas de parabéns podem ser escritas por diversos motivos: por uma promoção no trabalho, por ter ganho um prémio na escola, por ter participado num concurso, entre outros..
Em todo caso, o que importa neste tipo de carta é que quem a recebe se sinta honrado pelo feito que obteve..
Cartas de despedida são escritas quando um dos dois interlocutores sai da cidade, do estado ou do campo.
Cartas de boas-vindas são enviadas quando alguém se muda para o bairro ou se transfere para um novo instituto.
Desta forma, as cartas de boas-vindas expressam os bons votos do remetente para o recém-chegado..
Cartas de amor são enviadas entre casais, para expressar o afeto que têm um pelo outro. Você também pode enviar uma carta de amor para uma pessoa que é muito apreciada pelo remetente, mas que não é necessariamente seu parceiro..
São eles que se trocam entre amigos, a fim de manter o contato apesar da distância.
São os que se enviam no mês de dezembro para desejar "Feliz Natal" ou "Boas Festas" a outra pessoa..
As cartas de Natal costumam vir acompanhadas de postais que contêm uma fotografia da família que a expediu com motivos alusivos às festas de fim de ano..
As cartas ao Papai Noel são escritas por crianças pedindo presentes desse personagem. Essas cartas geralmente incluem uma lista de possíveis presentes e agradecimentos por presentes recebidos no ano anterior..
As cartas-convite incentivam os destinatários a participar de uma festa ou reunião organizada pelo remetente.
Essas cartas podem ser enviadas em diferentes ocasiões: um casamento, um aniversário, uma festa de Natal, entre outros..
O resto da categoria inclui cartas pessoais que não são escritas por um motivo específico, mas constituem uma troca casual de correspondência entre os interlocutores..
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