UMA entidade econômica é uma das premissas feitas nos princípios contábeis geralmente aceitos. Estabelece que as atividades da entidade devem ser mantidas separadas das atividades de seu proprietário e de todas as demais entidades econômicas.
Isso significa que registros contábeis e contas bancárias separados devem ser mantidos para cada entidade, e os ativos e passivos de seus proprietários ou parceiros de negócios não devem ser misturados com eles. Além disso, cada transação comercial deve estar associada a uma entidade.
Quase qualquer tipo de organização na sociedade pode ser uma entidade econômica. Os exemplos são: hospitais, empresas e agências governamentais.
O princípio da entidade econômica é particularmente preocupante quando as empresas estão começando, pois é quando os proprietários são mais propensos a misturar seus fundos com os da empresa.
Um resultado comum é que um contador treinado deve ser contratado depois que o negócio começa a crescer, para que as transações anteriores possam ser resolvidas e aquelas que deveriam estar mais relacionadas aos proprietários possam ser eliminadas..
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De acordo com o princípio da entidade econômica, todas as transações financeiras devem ser atribuídas a uma entidade empresarial específica, e as entidades não podem combinar seus registros contábeis, contas bancárias, ativos ou passivos. É considerado um dos princípios contábeis fundamentais.
Entende-se por entidade econômica, comercial ou financeira qualquer tipo de organização constituída com o objetivo de obter lucros.
O princípio da entidade econômica se aplica a todas as entidades econômicas, independentemente de sua estrutura.
A única exceção são as subsidiárias e sua empresa-mãe, que podem combinar suas demonstrações financeiras por meio de um processo denominado consolidação de grupo..
A maioria das pequenas empresas exige um investimento inicial do proprietário, a menos que levantem capital suficiente de outras formas de financiamento. Qualquer dinheiro que um proprietário coloca no negócio deve ser registrado como um investimento de capital.
Se posteriormente for efectuada uma compra da empresa com cartão de crédito pessoal, este valor também deve ser registado como investimento de capital, pois permite ter uma imagem mais precisa da situação financeira da empresa, separando-a das finanças pessoais.
Um único proprietário deve manter registros contábeis separados para atividades comerciais. Eles devem ser diferentes das transações pessoais do proprietário.
Como o princípio da entidade econômica, a responsabilidade limitada separa as finanças de uma empresa das finanças dos proprietários. No entanto, existem várias diferenças entre os dois conceitos..
Em primeiro lugar, o princípio da entidade econômica se aplica a todas as empresas, independentemente de sua estrutura. A responsabilidade limitada não se aplica a certas estruturas de negócios, como um único comerciante.
Em segundo lugar, embora o princípio da entidade econômica seja um guia para os padrões contábeis, a responsabilidade limitada é uma forma de proteção legal..
Portanto, o princípio da entidade econômica apenas separa o proprietário do seu negócio em termos de contas financeiras, enquanto a responsabilidade limitada impede que um proprietário ou acionista seja responsável pelas dívidas ou perdas de uma empresa..
É um negócio operado por uma única pessoa, que é o proprietário. Pode ser qualquer tipo de negócio, como um salão de beleza ou uma pequena loja de conveniência..
Para efeitos fiscais e de responsabilidade, neste tipo de entidade, o proprietário da empresa é pessoalmente responsável por tudo, incluindo despesas, lucros, perdas e regulamentos governamentais, etc..
É uma empresa de propriedade de duas ou mais pessoas, que trabalham juntas. Normalmente, dois ou mais amigos, familiares ou conhecidos têm uma ideia, dinheiro próprio e decidem abrir o negócio..
Normalmente, eles também definem como compartilhariam responsabilidades e como abordariam os problemas que já podem prever..
Os parceiros de negócios devem colocar tantos tópicos por escrito quanto possível, como:
- Contribuição financeira original de cada pessoa.
- Papel de cada pessoa.
- Benefícios ou ganhos de cada pessoa.
- O que fazer quando um membro não cumpre suas responsabilidades.
- O que fazer se um membro se aposentar ou morrer.
É uma empresa de pequeno, médio ou grande porte registrada, com diversas ramificações jurídicas. As entidades detentoras das ações, denominadas acionistas, não têm responsabilidades pessoais para com a empresa, ou têm responsabilidade limitada para com a empresa..
Se a empresa tiver sucesso, os acionistas ganham dinheiro. Se a empresa estiver falindo, os acionistas podem perder dinheiro, mas seus bens pessoais, como casas ou carros, não seriam confiscados..
É uma organização permanente na máquina governamental, responsável por gerenciar funções específicas, como um órgão de inteligência. As funções de uma agência são normalmente de natureza executiva.
Eles podem ser estabelecidos por legislação ou por poderes executivos. A autonomia e responsabilidade das agências governamentais variam amplamente.
Alexander possui sua própria loja de bicicletas. A loja não só vende vários modelos de bicicletas, mas também realiza uma variedade de serviços para garantir que as bicicletas adquiridas pelos clientes sejam mantidas em excelentes condições..
Alexander não apenas gosta de administrar sua loja de bicicletas, mas também adora andar de bicicleta pela cidade. Quando sua casa é visitada, todos gostam de admirar a incrível coleção de bicicletas que ele possui..
Um dia, um cliente que recebe serviço para sua bicicleta na loja, ouve falar de uma bicicleta clássica que Alexander possui pessoalmente..
Ele se aproxima de Alexander com uma oferta para comprar a bicicleta para ele. Alexander negocia e vende a bicicleta clássica para o cliente por US $ 5.000.
A bicicleta clássica, propriedade pessoal de Alexander, nunca fez parte do estoque da loja de bicicletas e, portanto, a venda de US $ 5.000 nunca deve inflar indevidamente os recordes de vendas da loja. As finanças pessoais e comerciais devem sempre ser separadas.
Karl dirige uma empresa de web design em sua casa. Ele tem vários clientes regulares e muito trabalho. O negócio está estruturado como uma sociedade unipessoal.
As seguintes transações aparecem nos registros contábeis que Karl mantém para seu negócio de web design:
- Aquisição de um computador, utilizado exclusivamente para atividades comerciais.
- Compra de software de web design.
- Custos associados ao site da sua empresa.
- Custos de internet.
Todas essas transações estão diretamente associadas ao negócio de web design. Os registros contábeis de propriedade individual contêm corretamente os detalhes dessas transações. No entanto, Karl não poderá atribuir as seguintes despesas ao negócio:
- Despesas de viagem para férias em Nova York.
- Comprar um carro novo para seu uso pessoal.
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