"Improvisar é divertido, mas mantenho o bem-estar, o equilíbrio e a liberdade que a organização me dá."
É uma frase com a qual termino meus workshops e palestras sobre organização, e acredito que nos dias de hoje é fundamental.
A palavra "diversão" não é exatamente apropriada desta vez. A improvisação a que fomos submetidos pessoalmente e no trabalho devido a este vírus não é divertida. Outros adjetivos como caótico, estressante, preocupante, surreal, mas sem graça podem ser usados.
A boa notícia é que vamos descobrir novas formas de trabalhar, novos desafios, novas oportunidades de fazer coisas que, devido ao movimento contínuo do dia a dia, nunca temos tempo ou oportunidade de fazer. Porque sempre há algo para fazer.
Bem, sim, essas coisas vão ficar de fora e não temos escolha a não ser viver com nossa família e em nossa casa 24 horas por dia. Misturando família e trabalho.
E para poder carregar tudo isso da melhor maneira possível, é imprescindível a organização. Não há espaço para improvisação, a não ser para improvisar um jogo ou uma atividade familiar. Para o resto, precisamos de organização tanto pessoalmente quanto no trabalho.
Eu sou uma daquelas pessoas “sortudas” que trabalham em casa, então essa situação não produz nenhuma mudança no nível de trabalho. E justamente porque estou acostumada com esse tipo de vida, quero contribuir com o meu grão de areia com hábitos e ideias que me sirvam todos os dias, e que se você não trabalha em casa, você nem mesmo considera..
Espero que minhas ideias sejam úteis para você tanto pessoal quanto profissionalmente..
Como mais pessoas ficam em casa por mais horas do que o normal, é inevitável que custe mais para ter tudo em ordem, mas com um pouco de disciplina, e rotinas de cada um pegando o seu, não vai sair do controle.
São alguns detalhes que me servem todos os dias, e me dão um senso de ordem, para que não pareça que tudo está um desastre quando chega o fim de semana e todos nós relaxamos um pouco.
E agora vou explicar cada um dos 6 pontos que considero essenciais para estes dias.
Você já deve ter ouvido, mas vou repetir para você. Não trabalhe de pijama. Sei que é tentador, você não precisa sair para trabalhar, ninguém te vê, fico de pijama. Erro.
Sua mente tem que associar que você vai iniciar a atividade no seu horário normal, que você vai se lavar e se vestir de maneira normal para que seu cérebro seja ativado. Se você não fizer assim e ficar de pijama o dia todo, sua mente vai relaxar, você não vai seguir em frente e vai ser ainda mais caótico do que esta situação já implica..
Talvez no primeiro dia que você queira fazer, ou algum dia de folga. Levantar-se sem ter que ir a lugar nenhum, tomar um café ao lado do computador e tocar música pode ser muito agradável e gratificante. Mas não leve como de costume, não vai dar certo.
Essa é a parte mais difícil muitas vezes. Se você não está acostumado a trabalhar em casa, você não tem "seu lugar". Bem, é uma boa hora para encontrar um buraco, inventar um canto, o seu canto.
Uma mesa que você não usa há muito tempo e que encontrou um espaço em um lugar no seu quarto ou na sala de jantar, no terraço, em um canto da cozinha, talvez as crianças possam fazer um espaço para você na sua escrivaninha. Leve-o com entusiasmo, como uma nova etapa, uma oportunidade de aprender uma nova forma de trabalhar.
Em muitas casas, principalmente se houver crianças e elas ficarem no refeitório da escola, o cardápio do dia não é muito problemático, porque as refeições dos adultos são improvisadas ou comemos qualquer coisa, ou comemos no refeitório.
Basta pensar normalmente nos jantares. Mas agora precisamos comer, almoçar, fazer um lanche, jantar, e não vai ser possível fazer compras tão levianamente, ou pelo menos não é conveniente.
Então é essencial, e vai tirar muitas dores de cabeça, fazer um cardápio semanal para faça uma lista de compras que atenda às suas necessidades e não exagere na compra de coisas desnecessárias que acabam com o abastecimento dos supermercados, como temos visto nos dias de hoje em muitos lugares.
Certamente você não para no seu dia a dia para controlar o quanto suas tarefas, tanto profissionais quanto pessoais, te ocupam..
Por exemplo, você não percebe quanto tempo leva para pegar a máquina de lavar louça, ou para pegar as roupas no varal, ou no local de trabalho, quanto tempo leva para escrever um relatório, criar uma fatura, enviar um e-mail, atender uma chamada ... Bem, para que você possa combinar as duas coisas, é importante que você preste atenção.
Desde o momento em que se levanta de manhã até ao seu local de trabalho (mesa da sala de jantar, terraço da sua casa) dissemos que comece o dia a organizar um pouco a casa, a limpar-se ... porque é que é importante para fazer isso?
Quando você vai trabalhar normalmente, não damos muita importância à forma como a casa é deixada. Você leva as crianças para a escola, você vai trabalhar, e quando você voltar, Deus vai dizer, eu vou pegar calmamente.
Mas se você não vai a lugar nenhum, você vai morar com sua casa, ao contrário, vai morar com sua casa 24 horas por dia e é necessário que você o veja coletado, ou o que para você significa coleta, de modo que você não veja desordem excessiva enquanto trabalha. Já que isso vai te deixar inquieto.
Então, se você sabe quanto tempo as tarefas básicas para você levam para sentir que tem tudo sob controle (por exemplo, no meu caso seria uma máquina de lavar louça, uma cozinha montada, uma sala de jantar e camas), você vai saiba com quanto tempo de antecedência você tem que fazer para que seu horário de trabalho seja o mais normalizado possível.
Hoje em dia existem vídeos que destacam o humor espanhol em qualquer situação, por mais difícil que seja, e os vídeos de prática de esportes caminhando pelos corredores das casas, ou dando voltas nos refeitórios são bem típicos..
Mas eles não estão muito longe das recomendações que são feitas. E é nesse pequeno espaço seguro que podemos fazer algum exercício para clarear a mente e que é melhor passar tantas horas em casa.
Pra mim o melhor, dançar como doida a música que você mais gosta, e se puder ser em família, muito melhor..
Vocês não vão mais ficar juntos em um escritório, não podem mais se comunicar com uma simples palavra, você tem que usar métodos de comunicação eficazes. O que isto significa? Que você tenha certeza de qual será o seu método de comunicação. Whatsapp, Telegram, Slack, mail, telefone ...
Em qualquer caso, algo que todos vocês prestam atenção ao mesmo tempo das mensagens que são recebidas, para que todos tenham a tranquilidade de que se, por exemplo, fizerem um grupo de WhatsApp, as mensagens que forem colocadas serão vistas por todos de imediato ou pelo menos em um curto espaço de tempo (neste caso, por exemplo, o mais adequado seria usar o WhatsApp Web no computador, é muito mais ágil do que no celular)..
Ferramentas de nuvem
Se você não fez isso até agora, use ferramentas de nuvem. Por exemplo, use Dirigir para ter arquivos importantes compartilhados. Nesse caso, o ideal é ter preparado um Drive compartilhado com todos da equipe, com pastas classificadas de acordo com a natureza dos documentos ou de acordo com o departamento, para que todos possam acessar de qualquer lugar.
Você não vai carregar tudo repentinamente para a nuvem, mas certamente sempre usará os mesmos documentos (modelos de orçamento, faturas, publicidade para clientes, excel contábil ...)
Isso o ajudará a classificar e classificar os arquivos mais importantes que você possui. É como limpar o depósito da sua casa, se você olhar bem, verá o que é realmente importante.
Monitoramento de processos
Uma ferramenta de monitoramento de processo Para saber onde estão as tarefas, também será imprescindível que todos saibam onde estão as tarefas, sem ter que pedir recados ou telefonemas a todo o momento. Existem muitos neste sentido, como Asana, mas no meu dia a dia, minha ferramenta estrela é Trello.
Encontros
Com essas ferramentas de rastreamento de processo, Encontros eles serão limitados e poderão ser feitos virtualmente e com certeza serão muito mais produtivos.
Você pode usar Skype, Microsoft Teams ou Zoom. Este último tem um limite de 40 minutos para reuniões de 3 ou mais pessoas com o seu Plano Básico gratuito, algo que não é mau para que saiba que o tempo de reunião não ultrapassará os 40 minutos.
Outro aplicativo que funciona muito bem, gratuito e para videoconferência com várias pessoas é o Jitsi Meet, e sem limite de minutos. Você pode compartilhar a tela, vídeos do YouTube ou fazer streaming de vídeo.As mudanças nos trazem novos aprendizados e reflexões. E o segredo para superar tudo isso é a capacidade que o ser humano tem de se adaptar..
Com um pouco de ajuda, colaboração, disciplina e responsabilidade, tudo segue em frente.
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