Procrastinação e Dissonância Cognitiva

Juan (o nome foi inventado para garantir a proteção de dados pessoais), é um executivo sênior de uma empresa industrial que deseja melhore sua produtividade pessoal. O objetivo do nosso coaching (relacionado à gestão do tempo), e sua tendência ou hábito que impede e dificulta a obtenção de alto desempenho no trabalho, procrastinação. 

A procrastinação tem uma origem baseada em aspectos emocionais e cognitivos associados a uma ou mais das seguintes causas principais:

1. Pouco compromisso emocional com a tarefa (fazer algo que você não gosta ou prefere fazer outras tarefas mais agradáveis).

2. Percepção de inutilidade da tarefa ou missão confiada.

3. Desmotivação geral (causado por diferentes causas pessoais, sociais ou organizacionais).

4. Estresse, ansiedade, esgotamento, depressão ou outras condições psicológicas do afetado.

5. Percepção da dificuldade da tarefa ou pela percepção de escassos recursos pessoais para realizá-la adequadamente.

6. Dissonância cognitiva entre as circunstâncias da pessoa e as demandas colocadas pela tarefa a ser realizada.

Existem pessoas que, mesmo estando motivadas e em pleno equilíbrio mental e emocional, tendem a procrastinar. Por que isso acontece?

Quando a mente se adapta a uma velocidade de pensamento e execução e enfrenta tarefas e resolve problemas cuja solução vem mais ou menos imediatamente ou com fácil acesso.

Assim, tende a gerar ideias e executar ações com facilidade, aceitando aquelas cuja resolução seja relativamente acessível e rejeitando aquelas tarefas e ações cuja decisão requer maior cuidado, seja pela necessidade de qualidade de execução, ou simplesmente pela necessidade de mais tempo para dedicar, em relação ao qual está disponível no momento.

Isso acontece com frequência, nas seguintes condições possíveis:

1. Estamos executando uma série de tarefas muito simples e cuja necessidade de recursos em tempo e esforço é semelhante, para que qualquer tarefa que gere dissonância com aquele ritmo seja posta de lado.

2. Estamos realizando uma tarefa principal e prioritária que exige priorizar o tempo todo disponíveis e ou requerem esforços cognitivos significativos, razão pela qual a mente se recusa a dedicar recursos de atenção a aspectos não prioritários para atingir este objetivo.

3. Mesmo sem realizar tarefas prioritárias, estamos em antecipação de uma tarefa planejada que planejamos começar em um período de tempo mais curto do que o tempo que estimamos que a tarefa que acabamos de descobrir precisa ser concluída.

Em última análise, se a mente se depara com uma tarefa que exige mais tempo para uma decisão satisfatória ou para encontrar uma solução acessível, ela a adia..

Como podemos resolver essa tendência?

1. Aponte ou grave em nosso celular a tarefa a ser realizada se não tivermos lugar para anotá-la.

2. Defina o tempo aproximado necessário para sua realização.

3. Defina um dia e hora na agenda para realizá-lo, e bloquear as seguintes áreas da agenda que coincidam com o tempo necessário para sua resolução.

Em qualquer caso, não se esqueça de propor e planejar tarefas não significa necessariamente nos forçar a executá-los naquele momento: talvez quando chegar o tempo previsto para a sua conclusão, nos encontraremos com uma tarefa de maior importância para realizar.

Nesse caso vamos adiar novamente a tarefa pendente, desde que se trate de ter que realizar uma tarefa de maior prioridade (o que não significa uma tarefa mais agradável).

Se quando chegar a hora de realizar esta tarefa, virmos que a estamos repetidamente adiando em favor de outras tarefas, simplesmente por prazer ou maior afinidade com outras atividades, então teremos antes a prova de que nossa procrastinação não é devido a problemas cognitivos (causas 5 e 6 da lista anterior), mas para problemas emocionais cujas causas podem ser encontradas entre os quatro restantes mencionados.