O método Kaizen deriva da cultura japonesa e esta palavra significa literalmente "melhoria contínua" ou "melhoria contínua". O método Kaizen é baseado na filosofia de que nenhum dia deve passar sem uma certa melhoria.
No mundo dos negócios o método Kaizen teve um grande impacto ao extrapolar o conceito de criar sistemas de produção, distribuição e administração com um grau de flexibilidade tal que sempre permitem que novas técnicas sejam incorporadas em seus processos.
Isso pode parecer muito teórico, mas estou apenas me referindo à possibilidade de que, de dentro da empresa, se aceite que, para sobreviver, é necessário mudar para melhor. E, claro, será muito mais barato mudar pouco a pouco do que fazer uma mudança profunda de uma vez.
Se o método Kaizen é bom para a empresa como organismo vivo, também deve ser para nós.
Eu pessoalmente imagino minha vida como uma série de compartimentos onde mantenho cada uma das facetas do meu "eu" separadamente. Por exemplo, tenho diferentes compartimentos para esportes, família, comida, trabalho, dinheiro, amigos, parceiro, etc..
Obviamente, na maioria das vezes é muito difícil manter esses compartimentos separados uns dos outros, pois eles tendem a se sobrepor. Como já mencionei na ocasião, sou um corredor regular e de vez em quando saio para correr com um amigo. Uma vez conheci um amigo que tinha acabado de discutir com a namorada e naquele dia percebi que ele estava correndo menos do que o normal, parecia que sua resistência havia diminuído.
Ele me disse que não podia correr tanto como de costume porque sua cabeça estava em outro lugar. Eu disse a ele que ele tinha que aprender a separar as coisas e ele disse que sim, que estava certo, mas que fazer isso era muito difícil. Então concordei com ele. Com este exemplo, quero mostrar como é complicado manter cada faceta separadamente.
No entanto, o objetivo deste artigo não é explicar como isolar algumas facetas de outras, mas alcançar a melhoria contínua em cada um deles, e para conseguir isso é muito mais fácil visualizar as facetas separadamente do que como um todo. Vamos começar a visualizar de acordo com o método Kaizen, você está pronto?
Visualize um armário. Este armário é sua vida. Você abre e lá dentro há muitas gavetas, quantas você quiser. Cada gaveta representa uma faceta de sua vida, como comentamos anteriormente.
Em cada armário as gavetas podem ocupar uma ordem diferente dependendo da importância que atribuímos a cada uma delas. Por exemplo, em alguns armários, a primeira posição será ocupada pela gaveta do "família" enquanto em outros será a gaveta do "trabalho".
Além disso, nem todos os armários precisam ter o mesmo número de gavetas. Talvez em um armário encontremos a gaveta "viajar"ocupando um lugar importante, enquanto nos demais armários temos a gaveta "esporte" em seu lugar. Cada pessoa decide como é seu guarda-roupa e quantas gavetas ele tem.
Depois de sabermos como é o nosso armário, vamos abrindo gavetas para ver o estado de cada uma delas. Encontraremos algumas gavetas perfeitamente limpas e arrumadas, enquanto outras ficarão um pouco negligenciadas.
Nosso objetivo é que todo o guarda-roupa tenha uma boa aparência. Para fazer isso, vamos pegar um pano e uma "jarra do método Kaizen" e começar a limpar cuidadosamente as gavetas sujas e bagunçadas..
Começaremos aplicando pequenas mudanças contínuas e permanentes em cada uma das facetas de nossas vidas. Para facilitar a explicação, continuarei a mantê-los separados e mostrarei alguns de meus exemplos pessoais:
No meu caso, recentemente me tornei independente e, por razões óbvias, não vejo minha família com tanta frequência como antes. A mudança que fiz foi ligar para um membro da minha família no telefone todos os dias. Com tarifas fixas e chamadas nacionais gratuitas, não temos desculpa para não gastar nem mesmo 5 minutos por dia e ligar para seu pai, mãe, irmão, irmã, avós, tios, etc..
Esta gaveta estava bem arrumada. Ter uma infância acima do peso sempre me fez ter muito cuidado, uma vez que atingia meu peso ideal. Recentemente, a única melhoria que fiz foi substituir o leite de soja e mel no café da manhã com leite de vaca açucarado. Neste ponto, quero enfatizar que minha maneira de melhorar a gaveta de "alimentação" é Alimente-se de maneira mais saudável.
Para outra pessoa, sua maneira de melhorar pode ser aprender novas receitas. Você também pode combinar os dois conceitos e tentar se aprimorar aprendendo receitas novas e mais saudáveis. Cada pessoa decide como quer melhorar e por quê.
Como com a comida, também tinha essa faceta em ordem. Mudei um pouco minha maneira de fazer abdominais, aprendendo novos exercícios e parando de contá-los. Aprendi que é uma perda de tempo contar os abdominais, pois em vez de se concentrar em realizar o movimento corretamente com tensão, você se concentra em contá-los. Se você aprender a ouvir seu corpo, saberá quando é hora de parar e descansar.
Além disso, também comecei leve um cronômetro para a academia controlar o descanso de 1 minuto entre séries e séries de pesos e não descansar mais do que o necessário. As melhorias no esporte são facilmente mensuráveis.
Também em ordem (é melhor para nós) ... Porém, novas formas de otimizar o tempo sempre podem ser incorporadas. Há uma grande literatura sobre o assunto que comentarei em artigos futuros. No meu caso Tento sempre manter minha mesa arrumada e minha caixa de entrada vazia.
Recentemente, estou revisando novas maneiras de economizar custos de departamento com tarefas de impressão desnecessárias. Passo a maior parte do tempo a fazer design gráfico e por se tratar de uma tarefa essencialmente mecânica, permite-me ouvir ficheiros de áudio sobre qualquer assunto que me interesse. Descobri o portal www.ivoox.com que é algo como um "youtube", mas com arquivos de áudio. Eu fiquei viciado na hora.
A gaveta da casa é organizada e desordenada em etapas. Por isso é onde apliquei com maior intensidade o método Kaizen. Após 2 anos morando sozinho, percebi que algumas das decisões de distribuição que tomei na época não foram as melhores. Pouco a pouco eu fui redistribuindo as coisas de uma forma mais confortável e útil.
Quanto às roupas, considero-as parte da casa porque ocupam um espaço importante nela. Agora que o calor está se aproximando e você tem que tirar suas roupas de verão, decidi aproveitar e faça uma revisão total de roupas velhas e doar aqueles que não uso há mil anos. Com a desculpa de "essa camisa eu deixo para a praia" tenho algo como 50 camisas velhas, das quais uso apenas 3 durante todo o verão para ir à praia.
Quanto à limpeza ... sempre tem coisas que a gente limpa com menos frequência como a geladeira, o exaustor, embaixo do sofá ... Eu propus toda semana limpe algumas dessas coisas.
Ao limpar esta gaveta, não pretendo ganhar mais dinheiro mas saber administrar. No meu caso, fui forçado a estar mais atento ao que compro, principalmente comida. Se prestarmos atenção às marcas próprias e ao preço por kg. podemos economizar muito dinheiro em nossa compra.
Tenho a sorte de ter vários supermercados perto de casa, o que me permite compare os preços de diferentes produtos. Sem intenção de anunciar, sempre comprei na Mercadona. No entanto, descobri alguns produtos no LIDL, como abacaxi, cogumelos ou mel, que são muito mais baratos. Portanto, agora distribuo minha compra entre os 2 supermercados. O bom de tudo isso é que se no futuro superarmos aos poucos essa crise e o dinheiro deixar de ser uma preocupação, todas essas informações que tenho agora em termos de preços, continuarei tendo..
Tendo menos dinheiro, descobri algo curioso: Eu gosto mais das coisas em que gasto. Um dos melhores momentos da semana é ir a um restaurante no sábado para jantar com meus amigos. Antes eu não estava tão animado porque era algo que eu podia pagar quase todos os dias, mas agora é algo que espero ansiosamente. Benefícios da crise ... quem não se consola é porque não quer 🙂
Não quero estender muito mais. Espero que estas 6 gavetas sirvam de exemplo para você entender as pequenas mudanças que você pode incorporar em sua vida seguindo o método Kaizen. O importante não são meus exemplos, mas que você mesmo visualize seu próprio armário e esteja atento às gavetas que o compõem.
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