Vivemos na era da informação. A quantidade de conhecimento disponível em um determinado campo é multiplique exponencialmente e em pouco tempo torna-se obsoleto para ser substituído por novas informações.
Graças à internet e às novas tecnologias, podemos acessar toda essa grande quantidade de informações gratuitamente e nos mantermos atualizados em nossa profissão ou área de interesse..
A informação é ilimitada, no entanto nosso tempo para acessá-lo é limitado. Logicamente, podemos usar nosso tempo livre para continuar cultivando. Porém, muitas vezes o tempo livre não é suficiente ou simplesmente queremos aproveitá-lo com atividades mais lúdicas. O sistema que tem me dado os melhores resultados para continuar absorvendo informações é o chamado sistema multitarefa
O sistema multitarefa para aumentar a produtividade
O sistema multitarefa consiste simplesmente em fazer 2 tarefas ao mesmo tempo: uma tarefa mecânica e uma tarefa "estrela". Através deste sistema você poderá aumentar a produtividade de forma simples.
A tarefa mecânica é aquela que não podemos evitar ou adiar. É uma tarefa fundamentalmente física que requer poucos recursos de atenção. Cozinhar, limpar ou dirigir seriam exemplos de tarefas mecânicas.
Pelo contrário a tarefa "estrela" é a tarefa que nos fornecerá as informações que selecionamos conscientemente. É uma tarefa que exige um pequeno esforço mental de nossa parte. Ler artigos em revistas especializadas ou ouvir podcasts de rádio específicos são exemplos de tarefas importantes.
Não é fácil nem produtivo combinar duas tarefas mecânicas, como limpar a casa e cozinhar. Da mesma forma, é praticamente impossível combinar tarefas de duas estrelas, como ler um livro e ouvir um programa de rádio..
No entanto, a combinação perfeita é a união de uma tarefa mecânica + uma tarefa estrela. Aqui estão alguns exemplos da minha vida em que uso o sistema multitarefa. No meu caso, a tarefa principal consiste basicamente em ouvir podcasts de rádio especializados.
Como comentei na ocasião, uma parte importante do meu trabalho é o design gráfico. Por ser uma tarefa mecânica, posso ouvir programas de rádio de meu interesse ao mesmo tempo que faço os projetos. Se você tem um trabalho voltado para o público em que você praticamente não precisa fazer nada enquanto não houver clientes, além de ouvir rádio você também pode ler um livro em vez de estar conectado ao Facebook.
Quando vou para uma corrida ou para a academia, não me afasto do meu iPod. Eu descobri que, de todas as áreas em que uso multitarefa,, sem dúvida nos esportes é o mais produtivo.
A capacidade de assimilar informações quando corro é muito maior do que quando trabalho ou dirijo. Descobri que, se escuto um podcast específico durante a execução e, mais tarde, ouço o mesmo podcast em casa, posso me lembrar exatamente onde estava em minha carreira quando ouvi essa informação pela primeira vez..
É um fenômeno que tenho certeza de ter uma explicação psicológica muito simples, mas ainda é curioso quando você o vivencia na primeira pessoa, já que a associação áudio / localização geográfica ocorre inconscientemente. Essa associação nos faz reter os conceitos com mais força. Você pode fazer o teste com os áudios dos tópicos de Psicologia que postei nesta página.
Praticamente o mesmo que acabei de discutir sobre o trabalho. A única diferença é que, como não tenho ligação à Internet no carro, devo primeiro fazer o download dos podcasts do meu interesse e gravá-los num CD e depois ouvi-los no carro..
Os podcasts que costumo ouvir enquanto vou para o trabalho estão relacionados ao marketing on-line. Baixo diretamente os novos programas, gravo em CD e já os tenho à disposição para ouvir no carro. Cada podcast dura aproximadamente 30 minutos. Considerando que demoro 15 minutos para chegar ao trabalho, posso ouvir um podcast por dia no carro, contando o trajeto de ida e volta. São 5 podcasts por semana.
Você diria que meu conhecimento sobre marketing online aumentou em comparação com 1 mês atrás? Depois de 30 horas ouvindo os maiores especialistas no assunto, eu diria que sim. E se continuar nesse ritmo, em 1 ano terei investido 240 horas de minhas viagens de carro para absorver informações de meu interesse.
Se no seu caso você leva 1 hora para chegar ao trabalho, seriam 480 horas por ano. Existem alguns mestres que têm menos horas. Procure os programas que lhe interessam. Grave-os em um CD e transforme o carro em sua universidade particular.
Bryan Tracy diz que se você passar 1 hora por dia do seu tempo lendo sobre um determinado campo de interesse, em 2 anos você se tornará um especialista. Em 5 anos você alcançará reputação nacional. Em 10 anos você será uma autoridade mundial.
Além de aumentar seu conhecimento sobre um determinado assunto, você também tornará a tarefa mecânica menos monótona. Isso eu verifiquei perfeitamente ao limpar a casa, pois é a tarefa que menos quero fazer. No entanto, se estou ouvindo um podcast durante a limpeza, o tempo passa mais rápido.
Além disso, mudanças também ocorrem no cérebro para nível fisiológico. Nos dias em que fico entediado no trabalho, chego em casa mentalmente mais exausto do que nos dias produtivos..
Existem muitos sites na Internet onde você pode baixar podcasts gratuitos. Um dos meus favoritos é www.ivoox.com, que é algo como um YouTube, mas exclusivamente para áudio. De qualquer forma, se você está procurando algo mais específico, pode pesquisar diretamente no google: "Podcasts de psicologia", "Podcasts de economia", "Podcasts de medicina" E um longo etc..
Diz-se que não é importante saber algo, mas sim ter o número de telefone de quem sabe. As redes sociais são uma ótima oportunidade para estabelecer contato com especialistas na área de seu interesse. Twitter é minha rede preferida nesse sentido. Se você se tornar um seguidor de 2 ou 3 especialistas no setor de seu interesse, poderá ver, por sua vez, quais pessoas eles estão seguindo.
Com o qual com pouquíssimos cliques você terá toda uma rede de especialistas em seu setor o atualizando com uma grande quantidade de informações e conteúdo de seu interesse. Cada um desses especialistas provavelmente terá seu próprio blog com inúmeros artigos que você pode imprimir e até podcasts disponíveis para download. Eles também recomendarão seus livros favoritos, levarão você a outros blogs e muito mais. Então não se esqueça: Siga o Mestre.
Qual é o seu setor de interesse? Onde você procura informações para aumentar seu conhecimento sobre um determinado assunto?
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