Quais são os rituais que as pessoas altamente produtivas aplicam? Como você aloca seu tempo e recursos para maximizar o desempenho em seu campo?
Em nossa era atual, em que a enorme distração produzida pelo excesso de informações e possibilidades, é mais do que necessário focar nossas energias naquilo que dá uma nuance diferencial nos resultados que obtemos com nossa atuação..
Vivemos cheios de requisitos e obrigações que nos "impedem" de pensar criativamente para organizar, especificar e, em alguns casos, suprimir tarefas que podem ser facilmente delegadas. No entanto, esta falta de criatividade não é marcada pela enorme quantidade de tarefas que devemos realizar, mas sim pela nossa incapacidade de tomar iniciativa sobre essas tarefas e distribuir, limitar e delegar de forma otimizada para sua melhor resolução.
Nas palavras de Anxo Perez: "Se você der dez, quando você poderia dar cem, você não ganhou dez, você perdeu noventa".
Temos que evitar a todo custo nos ancorarmos na mentalidade que chamo "a mentalidade de ocupação". Isso significa manter-nos ocupados, estando sempre ocupados com algo ou alguém o tempo todo. Grande parte da atual população ocidental está nesta situação de overdrive, hiperconectividade e uma necessidade imperiosa de fazer tudo e realizar várias tarefas ao mesmo tempo. Este tipo de mentalidade garante desastres em nosso trabalho e desempenho de vida, e é muito prejudicial para a nossa estado mental e psíquico.
Uma pessoa produtiva é acima de tudo um pessoa consciente; alguém capaz de extrair o máximo de validade de clima que você tem que viver uma vida lucrativa em todas as áreas possíveis. A mentalidade que deriva desta reflexão é que pessoas produtivas criam o quadro ideal de possibilidades para que o dia trabalhe a seu favor e não o contrário. São eles que decidem conscientemente como planejar o dia e não esperam resolver os acontecimentos de acordo com a forma como acontecem ou chegam.. Consciência e iniciativa são dois aspectos-chave da mentalidade produtiva.
Quais são os parâmetros ou rituais aplicados por quem maximiza sua produtividade diária? Aqui estão 5 métodos eficazes para alcançá-lo:
Este é um termo que cunhei e que se refere a uma das chaves essenciais para dominar a produtividade. Especialistas em liderança, produtividade e gestão, como Tony Schwartz Y Peter Drucker advogado trabalhando em Ciclos produtivos de 90 minutos. Isso porque o pico de concentração está entre 60-80 minutos, começando a cair drasticamente após 90 minutos..
Esses ciclos ajudam maximizar a produtividade, criatividade e eficiência das tarefas realizadas, alcançando grandes níveis de sucesso e foco no desempenho. Após 90 minutos, é aconselhável descansar de 5 a 10 minutos para energizar e aliviar a carga mental associada à tarefa e repetir o ciclo.
Uma âncora é um estímulo externo particular associado a um conjunto específico de estados emocionais. Sua missão é ser capaz de acessar constante e deliberadamente um estado mental capacitador que facilite a realização de tarefas, objetivos e metas. Por exemplo, uma âncora pode ser uma música particular que desperta em nós um poderoso senso de autoconfiança, a repetição desse fato, somada à clara visualização em nossa mente do comportamento em questão, produz um sentimento de confiança imbatível..
Se quisermos alcançar uma produtividade eficiente, precisamos entrar deliberadamente em estados emocionais competentes que revelem todo o nosso arsenal de capacidades..
Planejamento e organização São dois recursos fundamentais que regem o comportamento de pessoas altamente produtivas. Eles dividem seu objetivo principal em pequenos objetivos diários, devidamente organizados em um plano de ação concreto e mensurável. Eles estabelecem objetivos de curto, médio e longo prazo, alcançando assim um organograma amplo que engloba o todo e as partes específicas desse todo. E, por fim, estabelecem mecanismos que ajudam a priorizar as tarefas inevitáveis na busca do objetivo final a ser alcançado..
Uma vez eu ouvi uma frase de Tony robbins que ficou gravado na minha memória para sempre: "Alimentação e exercícios físicos são os combustíveis necessários para alcançar a excelência e melhorar nossa produtividade". Estou totalmente de acordo. Uma dieta correta acompanhada por um exercício físico equilibrado são dois componentes básicos para cimentar nosso progresso em todas as áreas.
Se quisermos que nossa mente funcione no melhor nível, devemos nutrir nosso corpo com alimentos de alta qualidade (frutas, verduras, legumes, verduras e nozes), bem como um exercício cardiovascular de média intensidade (45 min-1 hora). Isso nos proporcionará leveza, alta dose de energia, concentração e um correto equilíbrio mente-corpo-espírito..
Esses três aspectos são fundamentais para quem pretende fazer um uso eficaz do seu tempo diário e alcançar altos níveis de produtividade. É importante delegar tarefas ou ações que podem sobrecarregar nossa atividade diária e ocupação. Se tivermos algum amigo ou parceiro quem sabe resolver um problema que temos de forma mais eficaz, para nos dedicarmos ao que estabelecemos como prioridade, façamos sem dúvida.
Saber dizer que NÃO é vital ter um sucesso sustentável ao longo do tempo. Se sempre fizermos o que os outros nos pedem sem questionar, adiaremos o que é importante para nós e agiremos com base no que os outros querem, e não com base em nossas pretensões.
Você tem ao seu alcance a capacidade de internalizar ferramentas e rituais que ampliam sua perspectiva para ganhar produtividade e eficiência. Comece a construir hábitos poderosos hoje que o levarão ao pico de suas possibilidades. Faça o upload do fita de suas ações depende exclusivamente de você.
“A produtividade nunca é um acidente. É sempre resultado de um compromisso com a excelência, planejamento inteligente e esforço concentrado ”.
Paul J. Meyer
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