Gerenciamento de tempo Os 4 quadrantes por Stephen Covey

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Jonah Lester
Gerenciamento de tempo Os 4 quadrantes por Stephen Covey

A gestão do tempo é muito mais do que escrever uma série de tarefas num caderno e riscá-las à medida que as conclui. A gestão do tempo é uma filosofia de vida. Se você adotar essa filosofia, vai perceber que o tempo é elástico.

Você pode fazer muito mais com ele do que agora. Um dos autores mais reconhecidos do mundo em gerenciamento de tempo é Stephen Covey.

Covey desenvolveu uma ferramenta muito famosa chamada "Os 4 quadrantes da gestão do tempo". É simplesmente uma matriz dividida em 4 quadrantes.

A seguir, explicarei o conteúdo de cada um desses quadrantes.

Os 4 quadrantes da gestão do tempo

1º quadrante de gerenciamento de tempo

Este quadrante é composto por todas as coisas que são importantes e urgentes.

São tarefas que não podem ser adiadas pela urgência de sua natureza..

São tarefas que você deve resolver o mais rápido possível, deixando de lado tudo o que você estava fazendo naquele momento.

A título de exemplo, temos praticamente qualquer acidente ou trabalho doméstico: o frigorífico deixa de funcionar, a chave fica na fechadura, etc..

2º quadrante de gerenciamento de tempo

É feito de coisas que não são urgentes, mas importantes.

Aqui encontramos planejamento, saúde, bem-estar etc. São tarefas que não são urgentes a curto prazo, mas têm grande importância a longo prazo.

Estabelecer um plano de estudos na ausência de 4 meses para os exames não é algo de extrema urgência. No entanto, deve ser feito o mais rápido possível, pois é de grande importância.

Da mesma forma, não é uma questão de vida ou morte praticar algum esporte hoje, porém, adquirir o hábito de se exercitar tem grande importância a longo prazo..

3º quadrante de gerenciamento de tempo

Aqui encontramos aquelas coisas que não são importantes, mas urgentes.

Tanto as interrupções quanto as chamadas inesperadas fazem parte deste quadrante.

Também encontramos qualquer uma das tarefas supérfluas que seu chefe decide dar a você em vez de fazê-las ele mesmo. Você certamente encontrará vários exemplos.

4º quadrante de gerenciamento de tempo

Tudo o que não é importante e não é urgente.

Stephen Covey argumenta que este é o quadrante inútil. Não há nada importante aqui, caso contrário, faria parte do quadrante 2.

Como assistir TV, perder tempo no Facebook, verificar e-mail a cada 10 minutos, etc..

Se você organizar sua programação usando esses quadrantes, verá que há uma tendência de colocar tudo no primeiro e no terceiro quadrantes. Ou seja, tudo é importante e urgente ou não é importante, mas urgente. Sendo assim, parece que temos um predisposição para considerar que tudo o que nos acontece é urgente.

Como consequência, sofremos de estresse e fadiga. Também focamos no curto prazo sem a possibilidade de um planejamento de longo prazo mais estruturado. Quando não pudermos mais ir para o 4º quadrante em busca de distração.

Passamos nossas vidas pulando entre o 1º, 3º e 4º quadrante, com quase nenhum tempo para o 2º quadrante. É neste quadrante onde a felicidade se esconde.

Foco no 2º Quadrante

Se por um momento nos sentarmos e pensarmos cuidadosamente sobre cada uma de nossas tarefas, certamente seremos capazes de fazer uma distribuição mais equitativa entre os 4 quadrantes. Dessa forma, encontraremos mais tempo para investir no segundo quadrante.

Se nos concentrarmos no segundo quadrante, veremos um grande aumento em nossa produtividade. Além disso, também veremos uma diminuição nas tarefas que fazem parte do quadrante 1.


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