Novas tecnologias se tornaram o grande drivers de produtividade tanto a nível pessoal como empresarial. Hoje temos uma infinidade de aplicativos que nos permitem economizar um tempo valioso graças à automação de parte do nosso trabalho.
Existem alguns estudos que afirmam que a automação de processos que ocorre graças às novas tecnologias aumentar a produtividade geral entre 0,8% e 1,4% nos próximos 50 anos. Esses números adquirem uma dimensão ainda mais relevante se levarmos em consideração que durante a revolução industrial e o uso da máquina a vapor, a produtividade aumentou 0,3%..
Podemos contar aos milhares os aplicativos que podemos instalar em nossos computadores ou celulares para economizar tempo e aumentar nossa produtividade..
Da mesma forma, existem muitas empresas de software especializado em processamento de dados no nível empresarial que economiza muito tempo para as empresas que os instalam. Nesse sentido, a rede privada VPN México permite que você se conecte à Internet por meio de um túnel de criptografia para garantir sua privacidade o máximo possível. Graças a isso, você evitará malware e ataques de phishing, bem como impedirá que hackers roubem seus dados.
Todo esse tratamento eficiente dos dados representa uma grande economia de tempo e, consequentemente, um aumento de produtividade..
A relação entre o uso da Internet no trabalho e a produtividade é curiosa. Um estudo recente realizado pela Universidade de Melbourne indica que as pessoas que navegam na Internet para se distrair no trabalho são 9% mais produtivas do que os colegas que não o fazem..
Sim, você leu certo. O estudo defende o uso da Internet, mas sempre em um prazo razoável que é quantificado em torno de 10% da jornada de trabalho. Pessoas que fazem uma pequena pausa para relaxar e depois voltam ao trabalho com mais concentração.
Existem vários estudos que argumentam que esta pequena pausa deve ocorrer aproximadamente a cada 50 minutos.
Porém, nem tudo que brilha é ouro. Às vezes, são precisamente as novas tecnologias que nos tornam menos produtivos em nosso local de trabalho.
As redes sociais têm contribuído muito para isso. Você pode verificar o Facebook ou Instagram literalmente a cada 2 minutos e você sempre encontrará algo novo. Com essas plataformas, é difícil não ficar tentado a navegar mais do que deveria.
Se você acha que está perdendo muito tempo por causa da Internet, pode falar com o departamento de TI / tecnologia e pedir que bloqueiem o acesso a certas páginas. Em poucos dias sua produtividade aumentará e você não perderá seus velhos hábitos.
Você também pode tentar desconectar os dados móveis durante o seu dia de trabalho, desde que não seja o telefone comercial.
O email de trabalho também pode ser uma grande fonte de distração. Verificar o novo e-mail muitas vezes nos faz desconectar da tarefa que estamos fazendo naquele momento e, portanto, nossa produtividade no trabalho é reduzida.
Quando você está realizando uma tarefa e para para verificar seu e-mail, por um lado você está investindo seu tempo em uma nova tarefa que pode não ser importante e também perderá tempo voltando ao tópico quando decidir retornar ao tarefa inicial.
Dependendo da configuração de e-mail que você tem, você pode receber um sinal (sonoro ou visual) cada vez que receber um novo e-mail. Não perca mais tempo e estabeleça uma configuração que não o notifique sempre que chegar um novo e-mail. É você quem deve decidir quando verificar o e-mail.
Se deixar o sinal ativado, cada vez que receber um e-mail não poderá evitar a curiosidade de consultá-lo e perderá a concentração no que está fazendo naquele momento. Não é necessário verificar o correio mais de 3 vezes por dia. Você pode até definir horas para isso.
Pessoalmente, só verifico o correio assim que entro (às 9 da manhã), depois a meio da manhã (por volta das 12) e finalmente às 4 da tarde. Nenhum e-mail é urgente o suficiente para que não possa esperar 3 horas para ser respondido. Na verdade, para assuntos realmente urgentes, as pessoas costumam usar o telefone em vez de escrever um e-mail..
Se a qualquer momento este sistema lhe causar um problema por não ter respondido a um e-mail urgente rapidamente, você pode falar com a pessoa que lhe enviou para que no futuro ela o contate por telefone em caso de emergência.
Verifique o e-mail no máximo 3 vezes por dia e desconecte os sinais que indicam que você recebeu mensagens. Deixar este sinal ativado equivale a permitir que qualquer pessoa abra a porta do seu escritório quando quiser e sem pedir permissão..
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