Como aproveitar ao máximo o seu tempo a partir de hoje

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Abraham McLaughlin
Como aproveitar ao máximo o seu tempo a partir de hoje

Por que existem pessoas que aparentemente têm tempo para fazer tudo e outras pessoas estão sempre sobrecarregadas sem tempo para nada? É uma questão de horários apertados ou é devido a uma má utilização do tempo? Na verdade, é uma combinação de ambas as variáveis, a segunda das quais é a mais importante..

Ter um cronograma apertado é consequência de vários fatores sobre os quais não temos muito controle.. Tanto a genética quanto o aprendizado são dois fatores determinantes sobre a pessoa que vamos nos tornar. Se você for uma pessoa extrovertida, terá uma ótima vida social. Se você nasceu praticando esportes, a prática de exercícios provavelmente faz parte de sua rotina diária. Se você é uma pessoa não-conformista com preocupações culturais, pode ter decidido voltar a estudar, embora já tenha um emprego estável. Todos estes são meros exemplos em termos de componente genético.

A experiência e aprendizagem eles não são menos importantes. Ambos são fatores que, como a genética, dificilmente podemos controlar ou modificar. Da mesma forma que não podemos escolher nossos genes, também não podemos escolher a família e a cultura em que nascemos. Além disso, não podemos ignorar as obrigações que vão surgindo em nossas vidas que, embora surjam por acaso (acidentes, doenças, responsabilidades familiares ... etc.), também contribuirão para ocupar nossas agendas..

Mais de um terá colocado as mãos na cabeça com a minha declaração anterior sobre o aprendendo imobilidade. É claro que o aprendizado é modificável, ou melhor, é claro que o comportamento é modificável através do reaprendizado, e isso é algo que deve ser tratado quando há patologias que representam um problema no seu dia-a-dia..

No entanto, focar nesses problemas não é o objetivo ou o foco que pretendo dar a este artigo e suponho que se você está lendo é porque está relativamente satisfeito com sua vida. Eu quero pensar que você se sente satisfeito com seus genes e experiências e sua única intenção é aprenda novas técnicas para aproveitar melhor o tempo sem modificar a essência de sua pessoa.

Como aproveitar o tempo

Genes, aprendizado e experiência à parte, vou me concentrar no único fator sobre o qual realmente temos 100% de controle: Gerenciamento de tempo.

Aprendemos matemática, um novo idioma ou até mesmo andamos de bicicleta, gestão do tempo também é aprendida.

Então ... qual é a melhor maneira de começar a aprender? Muitos são os autores com diferentes programas que oferecem soluções para otimizar o tempo. Um dos meus favoritos é Bryan Tracy com seu livro "Como dominar seu tempo" cuja tradução seria "Como aproveitar o seu tempo". O livro também está disponível em CD de áudio composto por 12 capítulos. Até agora só consegui encontrar o livro e os áudios em inglês, então não sei se existe também uma versão em espanhol.

Aqui estão alguns dos insights mais valiosos que obtive ao ouvi-lo:

Por que é necessário um bom gerenciamento de tempo??

No meu caso, a felicidade surge quando embarco em uma infinidade de projetos diferentes, como cursos, estudos, competições esportivas, escrever em um blog, etc. Ter tantas frentes abertas me obriga a estruturar meu tempo de forma que possa otimizá-lo o máximo possível e me permitir terminar cada um desses projetos.

O caminho e o tempo investidos no desenvolvimento de cada uma dessas atividades é tão importante quanto o fato de finalizá-los para poder empreender novas empresas. Começar algo e abandoná-lo cedo não traz nenhuma satisfação pessoal. No entanto, poucas coisas oferecem maior satisfação do que propor um desafio e vencê-lo.

Sou viciada em desafios e levo uma vida intensa. Felizmente ou infelizmente, é isso que me deixa feliz. E para alcançar essa felicidade eu precisei aprender novas formas de estruturar meu tempo e gerenciá-lo melhor do que antes. Como já mencionei, um dos melhores autores no assunto é Bryan Tracy. Este autor propõe 4 razões básicas pelas quais alguém deve trabalhar para aproveitar o tempo.

4 razões para aproveitar o tempo

1. Você vai economizar mais tempo para poder fazer o que realmente gosta.

Quando você aprender a estruturar seu tempo, poderá desfrutar de mais 2 horas de tempo livre por dia. Isso significa 10 horas por semana (de segunda a sexta) e 500 horas por ano. Pessoalmente, não entendo em que o autor se baseia para calcular as 2 horas. No entanto, posso dizer de forma totalmente objetiva que alguns anos atrás eu não teria imaginado ter um emprego em tempo integral, estudar uma segunda carreira e ser capaz de praticar esportes diariamente.

2. Sua produtividade e sua renda aumentarão em 25%.

Se você conseguir fazer em 6 horas o que fazia em 8, isso representa um aumento de 25% no seu produtividade do trabalho. Você faz o mesmo em menos tempo. Portanto, em um mundo ideal, o que você ganha por hora também deve aumentar em 25%. Se você é autônomo, entende totalmente este conceito.

Se, por outro lado, você trabalha para terceiros, seu chefe perceberá esse aumento na sua produtividade e estará disposto a pagar por isso e se não, mais cedo ou mais tarde aparecerá outro chefe que é. Finalmente, se você é um funcionário público, este conceito dificilmente se aplica a você, mas você pode usar seu novo tempo livre para fazer trabalho freelance.

3. Uma boa estruturação do seu tempo causará uma redução nos seus níveis de estresse e um aumento na sua energia.

Com foco na área de trabalho, o estresse pode surgir por vários motivos: ter que processar uma grande quantidade de informações em um curto espaço de tempo, pressão de nossos superiores, frustrações, etc. O denominador comum a todas essas situações é um falta de controle de nossa parte. A situação está além do nosso controle e a resposta ao estresse é gerada. Se fizermos um esforço para manter o tempo sob nosso controle, haverá menos chance de qualquer uma das situações acima ocorrer. e, portanto, o estresse aparecerá com menos frequência.

4. Você vai passar mais tempo com seus entes queridos.

Você pode investir esse tempo extra para encontrar um amigo que não vê há muito tempo ou até mesmo para visitar um parente. Sem ir mais longe, hoje levantei às 7 para ir correr e depois às 9 fui trabalhar. Minha mãe me ligou no meio da manhã. Minha avó não estava se sentindo muito bem hoje e decidi visitá-la esta tarde. Graças ao fato de ter praticado esportes esta manhã, tive a tarde toda totalmente livre para passar na casa da minha avó.

Claro, mesmo se eu não tivesse corrido esta manhã, eu teria ido visitá-la de qualquer maneira, mas eu estaria fora dos esportes hoje. Vamos voltar um momento. O que me permitiu levantar cedo esta manhã para correr? Indo para a cama ontem à noite às 11 em vez de ser até 1 da manhã deitado no sofá assistindo TV. Portanto Eu mudei essas 2 horas perdidas de 11 para 1 para que eu possa fazer coisas mais produtivas e recompensadoras no dia seguinte. Realmente vale a pena para mim.

Se você leu até aqui, parabéns. Você está começando a se interessar por este tópico e compartilhar alguns dos motivos pelos quais você quer melhorar sua gestão de tempo. No entanto, ainda é muito cedo. Bryan Tracy explica que devemos superar várias barreiras psicológicas antes de poder trocar o chip que nos permite aproveitar o tempo. Abaixo eu explico algumas dessas barreiras.

Barreiras psicológicas que o impedem de aproveitar o tempo

Barreira 1

Muitas pessoas confundem estruturação e planejamento com um vida quadrada e sem espontaneidade. No entanto, não há nada mais longe da verdade.

Pessoas desorganizadas não são mais espontâneas, ficam simplesmente confusas e ganham vida no piloto automático. Sem curso fixo. Quero que saiba que é o roteirista do filme da sua vida. Em suas mãos está a decisão de transformar aquele filme em algo pró-ativo. Não reativo.

Barreira 2

É possível que desde pequeno tenha recebido informações sobre o seu jeito de ser. Se seus pais ou amigos sempre te disseram que você é uma pessoa bagunceira, pontual, séria (como é o meu caso) etc, no final você vai acabar assumindo e internalizando esse papel inconscientemente até que se torne uma parte indissolúvel de sua pessoa e modo de ser. Você deve apagar esta "má programação" e se reprogramar com algumas informações mais perto de suas metas e objetivos.

Barreira 3

Como consequência da barreira anterior, um autoconceito negativo e limitante sobre nós mesmos e nossas habilidades. Muitas pessoas perdem ou perdem tempo porque acreditam que não são boas em administrá-lo ou em tirar proveito dele. No entanto, essa crença é apenas um pensamento. Uma ideia. Não podemos deixar que essa ideia nos limite para alcançar nossos objetivos.

Bryan Tracy nos diz que não há ninguém geneticamente mal preparado para aproveitar o tempo. Para o demonstrar, oferece-nos um exemplo muito curioso e visual: Se alguém lhe oferecesse um milhão de euros para aproveitar ao máximo o seu tempo durante 30 dias, com certeza, uma vez terminado o período, teria alcançado resultados muito bons graças a essa grande dose de motivação monetária. 

Se, por outro lado, te ofereceram muito mais dinheiro para correr uma maratona em 2 horas e você teve um ano inteiro de preparação, certamente em algum momento ao longo do caminho fator genético e você estaria ciente da impossibilidade de seu objetivo. No entanto, o único fator limitante na gestão do tempo é a nossa motivação. E a motivação surge de uma crença. Uma ideia. Mude essa ideia e você mudará sua vida.

Se despertei sua curiosidade sobre Bryan Tracy, deixo uma entrevista em espanhol com legenda.

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